Weihnachtsfeier fotografieren lassen: Checkliste für Firmen

Warum sich professionelle Fotos von der Firmenfeier lohnen

Eine Weihnachtsfeier ist einer der wenigen Momente im Jahr, in denen das ganze Team zusammenkommt. Gute Fotos und Videos halten diese Stimmung fest – für die interne Kommunikation, die Website und Social Media. Damit am Abend alles klappt, hilft eine gute Vorbereitung.

Die Checkliste

1. Früh buchen: Im Dezember sind Fotografen und Videografen gefragt. Je früher Sie anfragen, desto sicherer bekommen Sie Ihren Wunschtermin.
2. Ablauf und Highlights festlegen: Begrüßung, Rede, Ehrungen, Gruppenfoto, Programmpunkte – teilen Sie den Ablauf vorab.
3. Wichtige Personen nennen: Geschäftsführung, Jubilare oder Gäste, die unbedingt aufs Bild sollen.
4. Location und Licht prüfen: Gibt es einen guten Platz für das Gruppenfoto? Ist es eher dunkel? Das hilft bei der Planung der Ausrüstung.
5. Mitarbeitende informieren: Sagen Sie Ihrem Team vorab, dass fotografiert und gefilmt wird und wofür die Aufnahmen verwendet werden. Wer nicht aufs Bild möchte, sollte das einfach sagen können. Klären Sie die Veröffentlichung im Zweifel mit Ihrer Datenschutz-Ansprechperson.
6. Verwendung planen: Sollen die Aufnahmen auf Instagram, LinkedIn, die Website oder nur intern? Davon hängen Formate wie Hochformat-Reels oder Querformat-Fotos ab.
7. Foto und Video kombinieren: Fotos für die Erinnerung, ein kurzes Reel für Social Media – beides aus einer Hand spart Abstimmung.
8. Lieferzeit klären: Wann bekommen Sie eine erste Vorschau, wann alle bearbeiteten Bilder?

Unser Firmenfeier-Paket

Für Weihnachtsfeiern und Firmenevents in Vöcklabruck, am Attersee und im Salzkammergut bieten wir ein fixes Paket um 1.490 € netto: bis zu 5 Stunden vor Ort, mindestens 25 bearbeitete Fotos in einer Online-Galerie, ein Aftermovie, ein Recap-Reel und ein Story-Clip. Die erste Foto-Vorschau gibt es innerhalb von 48 Stunden, alles Weitere in 7 Werktagen.

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